Gewerkzeug
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AnrufAuftragTerminBaustelleRechnungZahlung

Sie schrauben. Wir gehen ans Telefon.

Der Anruf um halb sieben wird zum Auftrag. Der Auftrag wird zur Rechnung. Und Sie sitzen abends um zehn nicht mehr am Schreibtisch.

So läuft ein Tag

Ab 99 € im Monat zzgl. MwSt. — alles drin, monatlich kündbar. Was genau drin ist

Eingehender Anruf 6:41
Sofia KI-Assistentin
Sanitär Hoffmann, guten Tag. Mein Name ist Sofia, ich bin der telefonische KI-Assistent.
Bei mir läuft Wasser aus der Wand!
Das klingt dringend. Wie lautet die Adresse?
Lindenweg 14 in Wuppertal.
Danke. Ein Kollege meldet sich in wenigen Minuten bei Ihnen.
Auftrag entsteht6:43
KundeFrau Brandt
AnliegenWasserschaden Bad
DringlichkeitNotfall
AdresseLindenweg 14, 42103 Wuppertal gegen die Karte geprüft
MonteurTobias Krämer · 4,2 km · frei ab 8:00
Datenbank und Server in Frankfurt Ihre Aufträge und Rechnungen liegen in Deutschland. Welche Dienstleister darüber hinaus beteiligt sind, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Keine fremden Skripte, keine Cookie-Abfrage Es gibt nichts einzuwilligen — auch die Schrift kommt von uns.
Wortmarke beim DPMA angemeldet Der Name ist geschützt, nicht nur die Adresse im Netz.
1000+ Prüfungen vor jeder Änderung Beträge, Fristen, Steuersätze, Zugriffsrechte. Sie laufen, bevor etwas live geht — damit eine Korrektur an einer Stelle nicht still eine andere kaputtmacht.
Ihre KI-Assistentin

Sofia geht ans Telefon. Alles Weitere steht schon im System.

Sie ist kein Mensch, und sie sagt das jedem, der anruft — nach Art. 50 der KI-Verordnung ist das Pflicht, und uns ist es ohnehin lieber so. Was sie aufnimmt, steht Sekunden später als Auftrag im Betrieb.

Der Anruf Sie geht ran, auch um halb sieben. Den Namen fragt sie nach, statt ihn zu raten.
Der Auftrag Kunde, geprüfte Anschrift, Dringlichkeit — und ein Vorschlag, wer hinfährt.
Sofia, die KI-Assistentin am Telefon Sofia KI-Assistentin
Die Rechnung § 35a getrennt ausgewiesen, XRechnung und ZUGFeRD, Buchungsstapel für den Steuerberater.
Die Belege Großhändlerrechnung abfotografiert, Zahlung zugeordnet, Überfälliges auf einer Liste.
Ein Tag

Vom ersten Kundenkontakt bis zum Geldeingang

Kein Merkmalskatalog — ein Vorgang, wie er wirklich läuft. Scrollen Sie durch den Tag.

  1. 6:40 Uhr
  2. 6:43 Uhr
  3. 9:07 Uhr
  4. 17:02 Uhr
6:40 Uhr

Es klingelt, und jemand geht ran

Sie sind noch nicht im Büro. Der Assistent nimmt ab, fragt nach, und prüft die Adresse noch im Gespräch gegen die Karte — damit nicht am nächsten Morgen jemand vor einer Straße steht, die es so nicht gibt. Ist es ein Notfall, bekommen Sie sofort eine SMS.

  • Adresse gegen OpenStreetMap geprüft
  • Name wird nachgefragt, nicht geraten
  • Notfall geht als SMS raus
6:43 Uhr

Der erste Auftrag ist da, bevor Sie Ihren ersten Kaffee hatten

Kunde, Anliegen, Dringlichkeit, geprüfte Adresse. Die KI schätzt, wie lange die Arbeit dauert, das System rechnet Fahrt und Puffer dazu — und schlägt den Monteur vor, der am besten passt. Vorschlagen, nicht zuteilen: Sie kennen Dinge, die nirgends stehen.

  • Anfahrt, Arbeit und Puffer einzeln ausgewiesen
  • Plantafel und Zeitfenster
  • Nur wer wirklich frei ist, wird vorgeschlagen
  • Von Hand überschreibbar
9:07 Uhr

Der Monteur arbeitet, auch ohne Netz

Im Keller, im Rohbau, hinter Blechverkleidung. Die App erkennt, dass er an der Adresse ist, und fragt nach der Ankunft — mit der gemessenen Uhrzeit, nicht der des Antippens. Zeiten, Fotos, Material und die unterschriebene Abnahme gehen raus, sobald wieder Empfang da ist.

  • Warteschlange versucht es alle 45 Sekunden weiter
  • Der Kunde unterschreibt den Bericht, nicht ein leeres Feld
  • Keine Preise auf dem Monteurs-Bildschirm
17:02 Uhr

Und abends steht das Geld da

Angebot, Abschläge, Schlussrechnung, Mahnwesen. Lohn und Material getrennt ausgewiesen, damit Ihr Privatkunde die 20 % nach § 35a (höchstens 1.200 € im Jahr) absetzen kann. Wer nicht zahlt, steht in den offenen Posten — nicht erst, wenn es Ihnen im Februar auffällt.

  • XRechnung und ZUGFeRD für Geschäftskunden
  • CAMT- und CSV-Zahlungsabgleich
  • DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater
  • Gestellte Rechnung: unveränderlich, per Datenbank
Anrufe6:41
Ein Notfall
6:40 · Frau Brandt · Wasser läuft im Bad, tropft in die Decke der Nachbarn
Sanitär Hoffmann, guten Tag. Mein Name ist Sofia, ich bin der telefonische KI-Assistent.
Bei mir läuft Wasser aus der Wand!
Das klingt dringend. Sind Sie unter der Nummer erreichbar, von der Sie anrufen?
Auftrag6:43
Wasserschaden Bad Notfall
Frau Brandt · 0202 55 41 07
Lindenweg 14, 42103 Wuppertal geprüft
Geschätzte Dauer
Anfahrt und zurück1 h 10 min
Arbeit vor Ort1 h 30 min
Puffer15 min
Blockiert2 h 55 min
Tobias Krämer kann heute 8:00 – 9:30 4,2 km entfernt · frei bis 14:00
Mein Auftrag9:07
Ankunft 09:07 erfasst
42 m zur Adresse · Soll die Ankunft so eingetragen werden?
Kein Netz — 3 Einträge warten und gehen raus, sobald wieder Empfang da ist
Arbeitszeitläuft seit 9:07
Material4 Positionen
Fotos6
Abnahme unterschreiben Der Kunde sieht den Bericht — ohne Preise
Finanzen17:02
Offene Forderungen 4.281,50 € 2 überfällig
Angebote draußen 12.940,00 € 3 unbeantwortet
Ausgehend
2026-0042 · Brandt1.190,00 €
2026-0041 · Ahrends GmbH3.091,50 €
2026-0040 · Petersenbezahlt
Lohnanteil nach § 35a getrennt ausgewiesen · XRechnung · ZUGFeRD
Und danach

Ihr Kunde schreibt, wie er es gewohnt ist

Anfrage stellen, Schaden melden, Rückfrage beantworten — im selben Verlauf, in dem er auch seiner Schwester schreibt. Kein Portal, kein Passwort, keine App, die er sich erst installiert.

Die Anbindung ist gebaut. Die Freischaltung durch Meta steht noch aus — auch das sagen wir lieber, als es zu verschweigen.

Was es bringt

Rechnen Sie mit Ihren Zahlen, nicht mit unseren

Wir kennen Ihren Betrieb nicht. Tragen Sie ein, was Sie wissen — den Rest ist Mal und Geteilt.

30 %
Aufträge, die sonst nicht zustande kämen 47 im Jahr
Das sind 37.600 €
Gewerkzeug kostet 1.188 € im Jahr

Ihre Zahlen, unsere Rechnung — mal und geteilt, mehr nicht. Wir kennen Ihren Betrieb nicht und behaupten deshalb keine Ersparnis. Preis zzgl. MwSt., bis 3 Mitarbeiter.

2028

stellen Handwerksbetriebe im Geschäftsverkehr E-Rechnungen — Ausnahmen gibt es für Kleinbeträge bis 250 € und für Kleinunternehmer. Empfangen können muss sie jeder schon seit 2025.

§ 14 UStG, § 34a UStDV
20 %

der Arbeitskosten kann Ihr Privatkunde absetzen, höchstens 1.200 € im Jahr. Aber nur, wenn Lohn und Material auf der Rechnung getrennt stehen und er überweist — bar zählt nicht.

§ 35a EStG
9 Punkte

über dem Basiszins plus 40 € Pauschale dürfen Sie von einem Unternehmen verlangen, das nicht zahlt. Von einem Privatkunden fünf Punkte und keine Pauschale.

§ 288 BGB
99 €

im Monat, mit einem Zugang für jeden Mitarbeiter — auch die Aushilfe bekommt einen, ohne dass es mehr kostet. Keine Gebühren pro Nutzer, keine Module, die einzeln hinzukommen.

Unsere Preisliste, siehe unten
Der Unterschied

Ein System, nicht zwei

Der Anruf landet im Auftrag, nicht in einer E-Mail

Es gibt Handwerkersoftware, und es gibt Telefondienste. Wer beides will, kauft zweimal, pflegt zweimal — und tippt die Adresse ab, die am Telefon schon aufgenommen wurde.

Der Monteur sieht keine Preise

Das ist keine Einstellung, die jemand vergessen kann: Die Datenbank gibt sie ihm gar nicht heraus. Er liefert Zeiten, Fotos, Material und den Bericht — abgerechnet wird im Büro.

Was nicht sicher ist, wird nicht behauptet

Der Assistent nennt keine Preise, sagt keine Termine zu, die der Plan nicht hergibt, und erfindet keine Öffnungszeiten. Er sagt „das weiß ich nicht" — das verzeiht ein Kunde sofort, eine falsche Auskunft nicht.

Deutsche Buchhaltung, nicht übersetzt

§ 35a, § 288, GoBD, XRechnung, DATEV. Das sind keine Häkchen auf einer Liste, sondern die Stellen, an denen ein Betrieb sonst Geld oder Nerven lässt.

Für Ihren Steuerberater

Die Stellen, an denen es sonst teuer wird

GoBD Eine gestellte Rechnung bleibt, wie sie ist

Mit der Nummer wird sie unveränderlich — das erzwingt die Datenbank, nicht nur das Formular. Ein Fehler wird storniert, und auch der Storno bekommt seinen eigenen Beleg.

EN 16931 E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD

Für Geschäftskunden — wenn die Pflicht Sie trifft oder der Kunde sie verlangt. Privatkunden bekommen weiter ihr PDF.

DATEV Buchungsstapel

In der Kodierung, die DATEV erwartet — Umlaute kommen als Umlaute an.

§ 35a Lohn und Material getrennt

Damit Ihr Privatkunde 20 % der Arbeitskosten absetzen kann — höchstens 1.200 € im Jahr, und nur bei Überweisung.

§ 14c Abschläge sauber verrechnet

Die Schlussrechnung zieht Netto und Steuer getrennt ab. Sonst schulden Sie die Steuer zweimal.

§ 288 BGB Verzugszinsen je nach Kundenart

Die Pauschale gibt es nur im Geschäftsverkehr — einem Privatkunden stellt die App sie gar nicht erst in Rechnung.

Lohnbüro Stundennachweis mit Feiertagen

Nach Ihrem Bundesland — Fronleichnam ist in NRW frei, in Niedersachsen nicht.

Alles nach bestem Wissen umgesetzt. Vor dem Einsatz sollte ein Steuerberater darüber sehen — das sagen wir lieber jetzt als hinterher.

Warum es diesmal hält

Nach vier Wochen liegt die App sonst im Handschuhfach

So geht Handwerkersoftware ein. Nicht am Preis und nicht an den Funktionen. Einer greift wieder zum Zettel, dann der Nächste — und wenn der Ältere nicht mitmacht, traut sich der Jüngere auch nicht.

„Wenn die Anwendung schwieriger zu bedienen ist als WhatsApp, wird sie im Team scheitern." Aus einem Ratgeber für Handwerksbetriebe
Was es kostet

Ein Preis für den Betrieb

Keine Bausteine, die man einzeln dazukauft. Wer überlegen muss, welche Funktion er sich leistet, bekommt ein halb eingerichtetes System — und legt es nach vier Wochen weg.

Bis 3 Mitarbeiter
99 €/Monat
Bis 10 Mitarbeiter
149 €/Monat
Ab 11 Mitarbeitern
Auf Anfrage
Individuelles Angebot anfordern

Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Zum Vergleich: Eine Bürokraft mit 20 Wochenstunden kostet einen Handwerksbetrieb rund 2.100 € im Monat, mit Arbeitgeberanteil. Gewerkzeug ersetzt sie nicht — es nimmt ihr das ab, wofür sonst niemand Zeit hat.

Auf das Jahr gerechnet kostet der Tarif bis 3 Mitarbeiter 1.188 €. Bleibt Ihnen bei einem einzigen Auftrag nach Material und Lohn dieser Betrag, ist die Software damit für zwölf Monate bezahlt.

Was anderswo extra kostet

Ein niedriger Grundpreis ist oft nur der Einstieg: Weitere Mitarbeiter und Funktionen werden einzeln berechnet, und die Kosten wachsen mit dem Betrieb. Bei Gewerkzeug sind diese Posten im Preis enthalten.

  • Jeder weitere Mitarbeiter 15 – 50 € im Monat
    Abgerechnet wird nach Betriebsgröße, nicht pro Zugang.
  • Zeiterfassung 6 € je Mitarbeiter
    Gesetzlich vorgeschrieben (BAG, 2022) – deshalb kein Zusatzmodul.
  • Termin- und Einsatzplanung 6 € je Mitarbeiter
    Kernfunktion – ohne Planung bleibt die Software eine Kundenkartei.
  • Angebote und Rechnungen 25 € im Monat
    Damit verdienen Sie Ihr Geld – das gehört in den Grundumfang.
  • Anbindung an die Buchhaltung 6 € im Monat
    DATEV-Export, XRechnung und ZUGFeRD sind enthalten.
  • Gesprächsminuten des Telefonassistenten 60 Minuten inklusive, danach ab 79,90 € im Monat
    150 Anrufe pro Monat inklusive, jeder weitere 39 Cent.

Die Preise sind abgelesen am 10.09.2026 auf den öffentlichen Preisseiten zweier deutscher Anbieter von Handwerkersoftware. Vergleichen Sie am besten mit dem, was Sie heute zahlen.

Klingt nach Ihrem Betrieb? Wir rufen zurück. Kein Vertrag, kein Verkaufstermin — ein Gespräch darüber, ob es passt.
Rückruf vereinbaren
Was wir nicht behaupten

Damit Sie wissen, woran Sie sind

Wir sagen nicht „Sie verpassen nie wieder einen Anruf". Technik fällt aus, und wer das Gegenteil verspricht, hat es noch nicht erlebt.

Wir rechnen Ihnen nicht vor, dass Sie 96.000 € im Jahr verlieren. Solche Zahlen stehen auf jeder zweiten Seite in dieser Branche. Wir kennen Ihren Betrieb nicht.

Wir zeigen keine 8.000 zufriedenen Betriebe. Wir sind neu. Dafür sprechen Sie mit dem, der die Software gebaut hat, und was Ihnen fehlt, ist keine Anfrage in einem Ticketsystem — es ist der nächste Punkt auf der Liste.

Fragen

Fragen Sie, was Sie wirklich wissen wollen

Die vier häufigsten stehen hier. Alles andere beantwortet Ihnen Sofia — sie sitzt unten rechts in der Ecke.

Was kostet das für 3 Mitarbeiter?

99 € im Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Bis drei Mitarbeiter ist das der ganze Preis: ein Zugang für jeden Mitarbeiter, keine Gebühren pro Nutzer und keine Module, die einzeln hinzukommen.

Bis zehn Mitarbeiter sind es 149 €, ab elf erstellen wir ein individuelles Angebot. Enthalten sind 150 Anrufe im Monat; jeder weitere kostet 39 Cent. Die Einrichtung ist inklusive: Wir richten Gewerkzeug gemeinsam mit Ihnen ein und übernehmen Ihren Kundenstamm aus dem bisherigen Programm.

Wie komme ich wieder raus?

Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag. Eine Mail genügt, und zum Ende des laufenden Monats ist Schluss.

Ihre Daten gehören Ihnen: Kunden, Aufträge, Rechnungen und Belege bekommen Sie als Datei heraus — auch wenn Sie gehen. Rechnungen liegen ohnehin als PDF vor, und der DATEV-Export läuft unabhängig davon weiter.

Was, wenn der Assistent etwas falsch versteht?

Dann sehen Sie es, bevor jemand losfährt. Aus einem Anruf wird ein Vorschlag, kein fertiger Auftrag: Sie lesen das Wortprotokoll, die erkannte Dringlichkeit und die Anschrift und ändern, was nicht stimmt.

Die Anschrift prüft er schon im Gespräch gegen die Karte und fragt nach, wenn sie nicht zusammenpasst — genau dort entstehen die teuren Fehler. Namen lässt er sich wiederholen und buchstabieren, statt zu raten.

Wo liegen meine Daten?

Datenbank und Server stehen in Frankfurt am Main. Diese Seite hier lädt nichts von fremden Servern — keine Schrift von Google, kein Zählpixel, kein Cookie-Banner, weil es nichts zuzustimmen gibt.

Für den Betrieb selbst arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, unter anderem für Telefonie und Spracherkennung; welche das sind und wofür, steht vollständig in der Datenschutzerklärung. Wir schreiben dort auch hin, was noch offen ist.

Kennenlernen

Wir rufen zurück

Kein Vertrag, keine Vorführung, die zwei Stunden dauert — ein Gespräch darüber, ob das zu Ihrem Betrieb passt.

Ihre Angaben werden nur für den Rückruf verwendet — nicht verkauft und nicht für Werbung. Verarbeitet werden sie von unseren Dienstleistern Fly.io und Supabase; welche das sind und wofür, steht in der Datenschutzerklärung. Diese Seite setzt keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern.

Datenbank und Server in Frankfurt Ihre Aufträge und Rechnungen liegen in Deutschland. Welche Dienstleister darüber hinaus beteiligt sind, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Keine fremden Skripte, keine Cookie-Abfrage Es gibt nichts einzuwilligen — auch die Schrift kommt von uns.
Wortmarke beim DPMA angemeldet Der Name ist geschützt, nicht nur die Adresse im Netz.
1000+ Prüfungen vor jeder Änderung Beträge, Fristen, Steuersätze, Zugriffsrechte. Sie laufen, bevor etwas live geht — damit eine Korrektur an einer Stelle nicht still eine andere kaputtmacht.